وزارت علوم با پردازش درخواست های متقاضیان به صورت اینترنتی ، سایتی را با نام سامانه سجاد راه اندازی کرده این سامانه به منظور ارائه خدمات گوناگون به دانشجویان در حال تحصیل در دانشگاه های داخل و خارج، دانش آموختگان و اعضای هیات علمی دانشگاه ها راه اندازی شده است. و در آن به رسیدگی به درخواست های دانشجویان و اطلاع رسانی های لازم پیرامون خدمات این سامانه نظیر برگزاری آزمون زبان MSRT ، امور دانش آموختگان ، آزاد سازی و ارزشیابی مدرک فارغ التحصیلان داخل و خارج ، امور دانشجویان شاهد و ... ارائه می پردازد .
کليه دانشجويان شاغل به تحصيل در دانشگاه های داخل و خارج ، دانش آموختگان و اعضای هيات علمی دانشگاه های داخل کشور ، بسته به شرايط می توانند از خدمات سامانه سجاد استفاده کنند . بدین منظور وزارت علوم ثبت نام در پورتال سامانه امور دانشجویان ( سجاد ) را به عنوان روشی برای این افراد در نظر گرفته تا خواسته های خود را پیگیری نمایند .
چند نمونه از خدمات سامانه سجاد وزرات علوم، تحقیقات و فناوری برای دانشجویان و دانش‌آموختگان:
- بورس دولت‌های خارجی
- درخواست ارز دانشجویی
- ثبت و پیگیری شکایات
- لغو تعهد آموزش رایگان (پیشنیاز دریافت دانشنامه و ریزنمرات توسط دانش آموختگان دوره‌های روزانه) مشاهده راهنما
- درخواست تجدید نظر کمیته انضباطی
- امحا سو سابقه انضباطی
- پذیرش دانشجویان قهرمان ورزشی
- ثبت درخواست کارت شرکت در جشنواره ورزش همگانی
- استعلام کد صحت
- کارنامه سلامت روان و جسم دانشجویان ورودی جدید
متقاضیان استفاده از خدمات وزارت علوم از قبیل امور دانش آموختگان ، صدور گواهی نامه دانشجویان داخل کشور ، ارزشیابی مدارک تحصیل در خارج ، بورسیه و اعزام دانشجویان و ... می توانند با ورود به سامانه جامع امور دانشجویان ( سجاد ) به نشانی portal.saorg.ir در این سامانه ثبت نام کرده و درخواست خود را ثبت نمایند .
مراحل ثبت نام سامانه ی سجاد
1. مراجعه به سایت سجاد وزارت علوم به نشانی portal.saorg.ir و انتخاب گزینه " ثبت نام "
2. مطالعه قوانین و مقررات و کلیک بر روی کلید " با قوانین گفته شده موافق هستم "
3. در صفحه بعد ، فرم ثبت نام که شامل مشخصات درخواست کننده می باشد ، نمایش داده می شود که می بایست آن را تکمیل کرده و سپش روی دکمه " بعدی " کلیک کنید .
4. صفحه بعدی شامل ارسال کد فعال سازی پیامک برای اعتبار سنجی شماره تلفن همراه بوده که می بایست کدی که برای شما پیامک شده را وارد نمایید .
5. جهت تایید آدرس پست الکترونیک وارد شده توسط کاربر ، با کلیک بر روی کلید ارسال کد ، کد فعال سازی به شما ایمیل می شود که می بایست آن را وارد کنید .